SAP UI5 is het nieuwe User Interface framework van SAP. Met UI5 biedt SAP een nieuwe, verbeterde en vooral meer gebruikersvriendelijke manier om applicaties te ontsluiten richting de gebruikers.
Er valt van alles te vertellen over UI5 zelf, waarbij volgens mij het belangrijkste is dat het geschikt is voor any device. Dit betekent dat de user interfaces en applicaties die in SAP UI5 worden ontwikkeld kunnen worden ontsloten via zowel PC’s als tablets en smartphones. Hierbij past de applicatie zich aan voor het scherm van het apparaat waarop de applicatie wordt ontsloten. Waarschijnlijk denken veel van jullie nu aan Fiori. Hier kom ik later in deze blog op terug.
Aangezien ik me in deze blog vooral wil focussen op de SAP SRM User Interface Add-On die in UI5 is gebouwd, ga ik verder niet in op UI5 in de breedte. Maar waarom dan UI5 voor SRM?
Veel gehoord en nog niet gerealiseerd, de “Bol.com experience”, ofwel consumer-like shopping in zakelijk inkopen. We kunnen onze privé inkopen bij Bol.com eigenlijk ook niet vergelijken met het inkopen zoals organisaties dat doen. We hebben zakelijk immers rekening te houden met vele verschillende variabelen. Wie van jullie splitst thuis zijn kosten uit over kostenplaatsen en grootboekrekeningen, of moet thuis nadenken over assortiment- en category management. Om maar eens wat te noemen. Wat we met de SRM User Interface Add-On wel kunnen bereiken is het verbeteren van de interactie van de gebruiker met het SAP SRM systeem, waardoor het inkopen in uw organisatie voor de eindgebruikers een beter en efficiënter verloopt.
De grootste voordelen van de SAP SRM User Interface Add-On zijn dan ook:
- Verhoogd gebruikersgemak en efficiency
- Verhoogde gebruikersacceptatie
- Minder tussenkomst benodigd van inkopers
- Hogere mate van automatisering en self-service
Een van de grootste concrete voordelen van de SRM User Interface Add-On is de mogelijkheid om met behulp van OCI5 te zoeken over meerdere catalogi. Een gebruiker hoeft niet meer te weten in welke catalogus een product is te vinden. Hij of zij kan simpel een zoekterm opgeven vanuit de vernieuwde interface en op de achtergrond wordt over alle gekoppelde catalogi gezocht. Deze worden dan in één overzicht aan de gebruiker getoond. Vanuit dit overzicht kan de gebruiker de voor hem of haar relevante producten selecteren en ze verder verwerken in de winkelwagen.
Om dit scenario te kunnen gebruiken moet SRM via een TREX worden gekoppeld aan OCI catalogi of bijvoorbeeld een platform als APC (Ariba Procurement Content, sinds 9 december 2014 ook ontsloten via OCI5!) waar deze catalogi worden aangeboden. Het is dan mogelijk om catalogi in de TREX te indexeren waardoor een gebruiker in alle catalogi kan zoeken zonder de SRM User Interface Add-On te verlaten.
Andere grote voordelen van de SRM User Interface Add-On zijn onder andere:
- De mogelijkheid om externe en interne catalogi samen met vrije bestelformulieren beschikbaar te maken vanuit 1 zoekscherm.
- De mogelijkheid om zaken als groepering, filtering en sortering van de zoekresultaten in te stellen, bijvoorbeeld op voorkeursleveranciers, en de gebruiker daarin van uit zijn zoekresultaten te laten selecteren wat hij of zij nodig heeft.
- De mogelijkheid om wijzigingen op de winkelwagenregels door te voeren voor alle winkelwagenregels tegelijk.
- Het markeren van artikelen als favoriet en het “automatisch vasthouden” van niet verwerkte winkelwagens, zelfs wanneer in de tussentijd wordt uitgelogd.
(Zie begeleidende foto voor een voorbeeld van de UI5 Add-On voor SAP SRM gebruik)
Een demo van SRM User Interface Add-On is hier te vinden.
Omdat SAP UI5 compatible is met any device is het ook mogelijk de SRM User Interface Add-On te ontsluiten via bijvoorbeeld een tablet of smartphone. Indien er gebruik wordt gemaakt van de TREX kan een gebruiker in alle externe en interne catalogi zoeken zonder een externe connectie naar de daadwerkelijke catalogi te hoeven maken vanaf zijn mobiele apparaat, wat significante security voordelen met zich mee brengt.
Voor het ontsluiten van functionaliteit op mobiele apparaten zet SAP momenteel ook sterk in op het ontwikkelen van Fiori. Voor SRM zijn er verschillende Fiori Apps beschikbaar. In relatie tot de SRM User Interface Add-On zijn de belangrijkste apps de “My Shopping Cart” app die het maken en verwerken van winkelwagens ondersteunt en de “Track Shopping Carts” app, die het mogelijk maakt de status van winkelwagens via een app te monitoren.
Voor een voor een volledig overzicht van beschikbare Fiori Apps, zie hier. In een volgende blog zal ik wat dieper in gaan op de Fiori en de beschikbare apps voor SRM.
Support Pack 06 is (d.d. 07-04-2015) de laatste versie van de SRM User Interface Add-On, in de laatste 2 Support packs heeft SAP het mogelijk gemaakt een product categorie hiërarchie te gebruiken in de Add On en zich vooral gericht op het verbeteren van de performance.
Indien u meer wil weten over de mogelijkheden van de SRM User Interface Add-On voor uw organisatie, neem dan contact op met nieuwsgierig@again.nl.
Bart van Beek